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2024视频号商家指南

www.ginze.cn 沈阳视频号运营

前言
用户在发起售后以及商家使用售后协商功能或平台介入时,经常需要向平台提供相关凭证进行举证。物流公司/网点出具的证明材料作为其中一项重要的参考依据,平台特对证明的内容、格式及标准提出相关要求,以确保其完整性与有效性,便于商家更好的处理售后问题。

凭证要求
物流凭证是指物流公司证明商品发货或者签收的情况,以及证明签收人签收时或者商家发货时商品情况的辅助凭证。

(1)红章公司名称与物流承运商信息必须保持一致,如不一致需提供完整的授权链路;

(2)红章需为公司公章,部门章、业务章、验视章、客服章、财务章等其他印章属于无效凭证(公章包含公司名称+五角星+印章编码);

(3)举证内容必须具有真实性、完整性、准确性和及时性。

特殊场景 要求
包裹显示已签收,用户反馈未收到 快递证明需包含如下信息(参考场景一):
1、物流运单号

2、  说明用户已签收

3、证明开具时间

4、  物流红章

物流拦截未成功 快递证明需包含如下信息(参考场景二):
1、物流运单号

2、说明物流在x小时内未拦截成功

3、证明开具时间

4、  物流红章

退回商品非原单商品 快递证明需包含如下信息(参考场景三):
1、物流运单号

2、说明退回包裹的内物内容与件数

3、证明开具时间

4、  物流红章

退回商品影响二次销售 快递证明需包含如下信息(参考场景四):
1、物流运单号

2、说明退回包裹的内物是否有破损、污染等异常情况

3、证明开具时间

4、  物流红章

除上述特殊场景外,若商家需提供物流方证明凭证,或平台要求商家提供相关证明凭证 快递证明需包含如下信息:
1、物流运单号

2、详细描述所需证明内容

3、证明开具时间

4、  物流红章

注:

(1)若无特殊说明,商家需按照以上要求提供相关凭证;若有其他要求,以与平台沟通具体内容为准;

(2)经平台核实,如果商家举证内容为虚假凭证,将构成服务违规行为,平台将有权根据《视频号橱窗交易纠纷处理规则》规则进行处理。

具体要求示例
场景一:包裹显示已签收,用户反馈未收到
1.1 需要的凭证:用户本人签收的快递证明
1.2 证明上必须包含的信息:
(1)物流运单号

(2)收件人信息、联系方式

(3)派件日期、派件员信息、签收地址

(4)说明用户已本人签收

(5)证明开具时间

(6)物流红章

1.3 物流证明模板
模板文档:本人签收证明 – 模板(点击查看/下载)

注:模板可直接打印使用,商家私自修改、删减模板内容视为无效凭证,同时商家需承诺提供的资料属实。

示例:

 

场景二:物流未拦截成功
2.1 需要的凭证:物流未拦截成功的快递证明
2.2 证明上必须包含的信息:
(1)物流运单号

(2)说明物流未拦截成功

(3)店铺名称、视频号小店ID

(4) 证明开具时间

(5)物流红章

2.3 物流红章模板
模板文档:物流未拦截成功证明 – 模板(点击查看/下载)

注:模板可直接打印使用,商家私自修改、删减模板内容视为无效凭证,同时商家需承诺提供的资料属实。

示例:

 

场景三:退回商品非原单商品
3.1 需要的凭证:商家签收退货包裹的内物
3.2 证明上必须包含的信息:
(1)物流运单号

(2)说明退回包裹的内物内容与件数

(3)店铺名称、视频号小店ID

(4)证明开具时间

(5)物流红章

3.3 物流红章模板
模板文档:用户退回商品非原单商品证明 – 模板(点击查看/下载)

注:模板可直接打印使用,商家私自修改、删减模板内容视为无效凭证,同时商家需承诺提供的资料属实。

示例:

 

场景四:退回商品影响二次销售
4.1需要的凭证:用户已签收的快递证明
4.2 证明上必须包含的信息:
(1)物流运单号

(2)说明退回包裹的内物是否有破损、污染等异常情况

(3)证明开具时间

(4)物流红章

4.3 物流红章模板
模板文档:用户退回商品影响二次销售的快递证明 – 模板(点击查看/下载)

注:模板可直接打印使用,商家私自修改、删减模板内容视为无效凭证,同时商家需承诺提供的资料属实。

示例:

出处:https://www.opp2.com/353476.html